Traduction de diplômes et interprétation de colloques
de Wavre à Nivelles et à Jodoigne
Pour l'université et son parc scientifique, les hautes écoles, les écoles internationales et les laboratoires de la province. Université, hautes écoles, écoles internationales et laboratoires : équivalences, publications, dossiers de financement.
1 h
Réponse à une demande
2
Interprètes par cabine et par langue
70+
Langues de travail
24 h
Express sur un diplôme
Les documents du domaine enseignement & recherche
Louvain-la-Neuve attire des chercheurs et des étudiants venus du monde entier, et les écoles internationales de Waterloo et de La Hulpe scolarisent les enfants des familles arrivées pour Bruxelles. D'où deux besoins constants : faire reconnaître un diplôme dans un sens ou dans l'autre, et publier des travaux dans une langue qui n'est pas celle de l'auteur.
Diplômes et relevés de notes
Titres, suppléments au diplôme, relevés de notes et programmes de cours à produire pour une inscription ou un recrutement.
Dossiers d'équivalence
Pièces réunies pour une demande d'équivalence auprès du service compétent de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Publications scientifiques
Articles, résumés de communication, thèses et rapports de recherche, relus par un linguiste de la discipline.
Candidatures et financements
Dossiers de bourse, lettres de recommandation, réponses à un appel à projets et conventions de recherche.
Conventions et partenariats
Contrats de cotutelle, textes régissant une mobilité étudiante, conventions liant deux établissements et pièces d'un stage à l'étranger.
Communication institutionnelle
Brochures, pages d'information, règlements des études et courriers destinés aux étudiants internationaux.
Le domaine enseignement & recherche en Brabant wallon
Louvain-la-Neuve attire chaque année des étudiants et des chercheurs formés à l'étranger, et leurs dossiers arrivent constitués dans une autre langue. Une demande d'équivalence auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles réclame le diplôme et le relevé de notes en version jurée ; nous les traduisons et faisons légaliser la signature au SPF Justice quand le service l'exige.
En recherche, les usages changent d'une discipline et d'un bailleur à l'autre. Articles, résumés, posters et demandes de financement suivent les consignes exactes de l'éditeur ou du programme, puis passent chez un relecteur natif du domaine avant soumission. L'anglais domine les publications, mais le néerlandais et le français reviennent dans les accords de consortium, les conventions de valorisation et les rapports aux pouvoirs subsidiants.
Dans les écoles, l'interprète permet qu'une réunion avec des parents allophones ait vraiment lieu. Sa fonction doit rester claire pour chacun autour de la table, à commencer par l'élève, à qui il n'appartient pas de traduire pour ses parents. Les établissements internationaux de Waterloo et de La Hulpe ont leurs propres attentes en matière de dossiers d'inscription, que nous connaissons.
- Diplômes et demandes d'équivalence
- Dossier d'admission et lettre de motivation
- Articles, abstracts de congrès et affiches scientifiques
- Dossiers de financement et rapports intermédiaires
Les moments où une traduction écrite ne suffit plus
Un colloque, une soutenance ou une réunion de parents n'attendent pas : l'interprète suit la pensée en direct, il ne la reconstitue pas après coup.
Colloques et conférences
Interprétation simultanée en cabine, matériel et technicien sur place, pour une salle qui ne partage pas de langue commune.
Soutenances et jurys
Défense de thèse, jury international, épreuve orale ou entretien d'admission.
Réunions avec les familles
Rencontre entre une école et des parents qui ne parlent pas français, réunion de rentrée ou conseil de classe.
Accueil de délégations
Visite d'un partenaire étranger, signature d'un accord de coopération ou journée d'accueil de chercheurs invités.
Une demande d'équivalence se refuse souvent pour des motifs formels : une traduction libre là où le service attend une traduction jurée, un relevé de notes incomplet, un cachet absent. Vérifiez la liste exacte des pièces avant de faire traduire quoi que ce soit, car le délai de traitement ne repart pas de zéro par bienveillance.
Ce qui se passe entre votre envoi et la remise
Votre dossier enseignement & recherche reste entre les mains d'un même chargé de projet, du premier fichier reçu jusqu'au document remis.
- 01
Transmettez le document
Un cliché pris au téléphone fait l'affaire, même de travers. Pour une mission d'interprétation, donnez-nous la date, l'adresse et la combinaison de langues.
- 02
Un devis chiffré revient en 1 h
Montant, échéance et régime retenu : juré si une autorité l'impose, libre dans le cas contraire. Gratuit, sans engagement de votre part.
- 03
Le dossier part chez un spécialiste
La traduction revient à un linguiste qui pratique la terminologie du secteur enseignement & recherche, puis passe sous les yeux d'une seconde personne.
- 04
Remise du document ou intervention
La version numérique arrive par courriel. Si un guichet veut l'original cacheté, il voyage en recommandé. Pour une mission orale, l'interprète est sur place à l'heure fixée.
Un diplôme à faire reconnaître, un colloque à monter ?
Traduction jurée des titres, cabines et technicien pour la salle, réponse chiffrée en une heure.
Ce qui pèse vraiment sur un dossier enseignement & recherche
Relu par quelqu'un de la discipline
Un article de biologie moléculaire ne se relit pas comme un mémoire de droit. Le relecteur natif affecté connaît les conventions de votre domaine et celles de la revue visée.
Le calendrier remonte depuis l'échéance
Vous nous donnez la date de dépôt ou l'ouverture du colloque, nous plaçons les jalons en remontant, et nous prévenons dès qu'une étape prend du retard.
Un linguiste du même métier que vous
Nous n'envoyons pas un texte spécialisé à un traducteur généraliste. L'urgence ne change rien à cette règle, elle la rend seulement plus exigeante à tenir.
Une confidentialité mise par écrit
Personne ne touche à votre dossier sans avoir signé un engagement de confidentialité. Le stockage se fait sur des serveurs situés dans l'Union européenne, et une demande écrite de votre part suffit à tout effacer.
Le montant annoncé est le montant facturé
Aucun supplément n'apparaît en cours de route. Traduction, relecture et remise entrent dans le chiffre que vous avez validé au départ.
Déplacement inclus dans la zone
Nos interprètes rejoignent Wavre, Nivelles, Waterloo, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Braine-l'Alleud, Rixensart ou Jodoigne sans frais kilométriques.
Questions fréquentes
Un diplôme étranger doit-il être juré pour une équivalence ?
Dans la quasi-totalité des cas, oui : le service d'équivalence attend une traduction portant le cachet et la signature d'un traducteur juré. Nous respectons la présentation du document d'origine, sceaux et mentions manuscrites compris, parce que c'est ce que l'agent compare.
Faites-vous les demandes d'apostille ?
Non, cette démarche reste la vôtre auprès de l'autorité du pays qui a délivré le document. Nous assurons en revanche la légalisation de la signature du traducteur juré au SPF Justice lorsqu'elle est exigée, et nous vous indiquons dans quel ordre enchaîner les étapes.
Comment se prépare une interprétation de colloque ?
Nous demandons le programme, les résumés et, si possible, les diaporamas quelques jours avant. Deux interprètes par cabine et par langue se relaient toutes les vingt à trente minutes : au-delà, la concentration tombe et la qualité suit.
Traduisez-vous un article avant soumission ?
Oui, en distinguant deux besoins. La traduction complète, quand le texte a été écrit dans une autre langue. La révision, quand l'auteur a rédigé lui-même en anglais et cherche un relecteur natif capable de rendre le texte publiable sans en déplacer le propos.
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