Interprétation sur place à Wavre
réunions, visites de site, congrès
Audit d'un site de production, formation d'opérateurs, comité d'entreprise, assemblée générale, congrès scientifique à Louvain-la-Neuve : trois techniques d'interprétation selon le contexte, du simple accompagnement à la cabine équipée.
24 h
Pour mobiliser un interprète
3
Techniques disponibles
2
Interprètes par langue en cabine
16
Communes desservies
Ce que chaque formule permet, et ce qu'elle coûte en temps
Trois éléments décident : l'effectif présent, la manière dont la parole circule et la durée de la séance.
Liaison
Sans le moindre appareil, l'interprète rend les échanges par séquences. La formule tient jusqu'à une quinzaine de personnes : réunion, négociation, tour d'une installation.
Consécutive
Après quelques minutes de discours, l'interprète reprend le propos. Convient aux allocutions, aux formations et aux interventions officielles, en comptant le double de temps.
Simultanée en cabine
Deux interprètes par langue travaillent en direct depuis une cabine isolée phoniquement. Réservé aux congrès et aux grandes assemblées.
Système portatif
Sans cabine, un émetteur et des récepteurs suffisent : c'est la solution retenue pour les ateliers, les lignes de production et les groupes qui se déplacent.
Matériel et technicien
Le matériel arrive la veille : cabines, consoles, micros et récepteurs sont montés et testés, un technicien assurant la permanence jusqu'au démontage.
Équipes multilingues
Plusieurs paires de langues assurées simultanément sur un même événement, avec relais et coordination entre les cabines.
La cabine est rarement la bonne réponse
La demande d'une cabine de simultanée pour douze personnes autour d'une table revient régulièrement. La liaison suffit presque toujours, revient à une fraction du prix et encaisse bien mieux les réunions qui partent dans tous les sens.
Trois questions suffisent à trancher : combien de participants, qui prend la parole et de quelle manière, et de quel temps disposez-vous ? L'équipement se déduit de ces réponses, et non l'inverse.
Pour une assemblée générale ou un congrès à Louvain-la-Neuve, la cabine s'impose vraiment. Nous apportons alors le matériel, le montons la veille et laissons un technicien en salle jusqu'au démontage.
- Liaison, consécutive ou cabine
- Matériel livré et monté la veille
- Technicien présent toute la durée
- Déplacement compris
Ce que la province nous demande le plus
Le pôle pharmaceutique, la recherche universitaire et la proximité de Bruxelles fournissent l'essentiel de la demande.
Sites de production et audits
Mise en service d'un équipement, audit qualité, inspection de site, formation d'opérateurs. Les procédures se lisent en anglais tandis que les équipes travaillent parfois dans une autre langue.
Logistique et zonings
Réunions d'exploitation dans les zonings de Wavre Nord et de Nivelles, audits de prestataires, échanges avec des clients étrangers le long de la E411.
Entreprises et institutions
Bruxelles est à vingt-cinq kilomètres : comités de direction, négociations sociales, rendez-vous avec des institutions européennes et des sièges de multinationales rythment la semaine.
Congrès et journées d'étude
Congrès scientifiques, séminaires, présentations de résultats, défenses de thèse : Louvain-la-Neuve et son parc scientifique accueillent un public venu de partout.
Une simultanée en cabine suppose deux interprètes par langue. Sans relais au bout d'une demi-heure, l'attention chute et la restitution suit. Méfiez-vous d'une offre qui prévoit un interprète unique pour une journée complète : la séance se dégradera avant la reprise de l'après-midi.
De la demande au jour de l'événement
Comptez cinq à dix jours ouvrables pour un congrès, le temps de réunir l'équipe et d'immobiliser le matériel.
- 01
Vous décrivez l'événement
Date, durée, lieu, langues, effectif attendu, organisation des prises de parole.
- 02
Nous proposons la technique
Selon vos réponses, nous recommandons la liaison, la consécutive ou la cabine, avec l'équipement correspondant. Une solution plus simple vous sera signalée si elle existe.
- 03
Préparation des interprètes
Diaporamas, programme, glossaire, sigles internes, noms et fonctions des orateurs partent chez les interprètes en amont.
- 04
Sur place
Tout est en place la veille au soir. Le technicien tient la salle et les interprètes sont installés quand la porte s'ouvre.
Un congrès ou une visite de site multilingue ?
Dites-nous comment l'événement est construit. Nous indiquerons la technique adaptée et son coût réel.
Nos garanties le jour de l'événement
Interprètes préparés
Le dossier leur est transmis en amont. Quinze minutes se perdent quand un interprète découvre vos sigles pendant la séance.
Deux interprètes en cabine
La relève se fait par tranches de vingt à trente minutes. La règle vaut aussi pour une intervention d'une demi-journée.
Matériel fourni et testé
Livraison et montage la veille, tests avant l'ouverture, technicien présent, reprise du matériel une fois l'événement terminé.
Déplacement compris
Aucun kilomètre facturé sur les seize communes du ressort, que la salle se trouve à Wavre, à Louvain-la-Neuve, à Nivelles ou à Braine-l'Alleud.
Confidentialité
Réunion de direction, négociation sociale, résultats non encore publiés : l'accord est signé avant l'entrée en salle.
Devis complet
Honoraires des interprètes, matériel, technicien et déplacement sont chiffrés à l'avance. La facture ne comporte aucune ligne absente du devis.
Questions fréquentes
Dix participants autour d'une table : quelle formule ?
La liaison convient dans la quasi-totalité des cas. Aucune installation, une souplesse totale quand la réunion dévie, et un budget sans rapport avec celui d'une cabine. La simultanée se justifie à partir d'un public nombreux ou d'un programme tenu à la minute.
À quoi sert le second interprète en cabine ?
La simultanée est un exercice épuisant : passé vingt à trente minutes continues, la restitution perd en précision, c'est physiologique. Le binôme se relaie et se passe les chiffres et les noms propres. La règle est internationale et ne gonfle pas artificiellement la facture.
Devons-nous louer le matériel ailleurs ?
Ce n'est pas nécessaire. Nous amenons les cabines conformes, les consoles, les micros et les récepteurs destinés au public, avec montage la veille, technicien sur place et reprise du matériel après l'événement. Un devis unique regroupe le tout.
Quels documents faut-il envoyer avant la séance ?
Programme, diaporamas, glossaire s'il existe, sigles maison, noms et fonctions des orateurs. Plus l'interprète connaît le dossier, plus la restitution est précise, et l'accord de confidentialité couvre ces envois.
Quel préavis pour une visite de site en néerlandais ?
Souvent 24 à 48 heures pour une liaison en néerlandais, en anglais ou en allemand : la frontière linguistique passe à quelques kilomètres au nord et le vivier est dense. Une cabine, elle, demande cinq à dix jours ouvrables, le temps de constituer l'équipe et de bloquer le matériel.
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