Tolken ter plaatse in Waver
vergaderingen, sitebezoeken, congressen
Audit van een productiesite, opleiding van operatoren, ondernemingsraad, algemene vergadering, wetenschappelijk congres in Louvain-la-Neuve: drie tolktechnieken naargelang de context, van eenvoudige begeleiding tot de uitgeruste cabine.
24 h
Om een tolk in te zetten
3
Beschikbare technieken
2
Tolken per taal in cabine
16
Bediende gemeenten
Wat elke formule toelaat en hoeveel tijd ze kost
Drie elementen beslissen: het aanwezige aantal, de manier waarop het woord circuleert en de duur van de sessie.
Verbindingstolken
Zonder enig toestel geeft de tolk de gesprekken per beurt weer. De formule houdt stand tot een vijftiental aanwezigen: overleg, onderhandeling, rondgang door een installatie.
Consecutief
Na enkele minuten toespraak neemt de tolk het betoog over. Past bij toespraken, opleidingen en officiële tussenkomsten, met dubbele tijd ingerekend.
Simultaan in cabine
Twee tolken per taal werken live vanuit een akoestisch afgeschermde cabine. Voorbehouden aan congressen en grote vergaderingen.
Draagbaar systeem
Zonder cabine volstaan een zender en ontvangers: dat is de oplossing voor werkplaatsen, productielijnen en groepen die zich verplaatsen.
Materiaal en technicus
Het materiaal komt daags voordien aan: cabines, consoles, micro's en ontvangers worden opgebouwd en getest, met een technicus die tot de afbraak permanentie verzekert.
Meertalige teams
Verschillende talenparen tegelijk verzorgd op eenzelfde evenement, met aflossing en coördinatie tussen de cabines.
De cabine is zelden het juiste antwoord
De vraag naar een simultaancabine voor twaalf mensen rond een tafel komt geregeld terug. Verbindingstolken volstaat bijna altijd, kost een fractie en verdraagt veel beter een vergadering die alle kanten opgaat.
Drie vragen volstaan om te beslissen: hoeveel deelnemers, wie neemt het woord en op welke manier, en hoeveel tijd hebt u? De uitrusting volgt uit die antwoorden, niet omgekeerd.
Voor een algemene vergadering of een congres in Louvain-la-Neuve dringt de cabine zich wel degelijk op. Wij brengen dan het materiaal, bouwen het daags voordien op en laten een technicus in de zaal tot de afbraak.
- Verbinding, consecutief of simultaan
- Opbouw op de vooravond, tests inbegrepen
- Technicus de hele duur aanwezig
- Verplaatsing inbegrepen
Wat de provincie ons het vaakst vraagt
De farmaceutische pool, het universitair onderzoek en de nabijheid van Brussel leveren het gros van de vraag.
Productiesites en audits
Indienststelling van een installatie, kwaliteitsaudit, site-inspectie, opleiding van operatoren. De procedures staan in het Engels terwijl de ploegen soms in een andere taal werken.
Logistiek en bedrijvenzones
Exploitatievergaderingen in de bedrijvenzones van Waver-Noord en Nijvel, audits van dienstverleners, contacten met buitenlandse klanten langs de E411.
Ondernemingen en instellingen
Brussel ligt op vijfentwintig kilometer: directiecomités, sociale onderhandelingen en afspraken met Europese instellingen en hoofdzetels van multinationals bepalen het ritme van de week.
Congressen en studiedagen
Wetenschappelijke congressen, seminaries, voorstelling van resultaten, doctoraatsverdedigingen: Louvain-la-Neuve en zijn wetenschapspark ontvangen publiek van overal.
Simultaan in cabine veronderstelt twee tolken per taal. Zonder aflossing na een halfuur zakt de aandacht weg en de weergave met haar. Wees op uw hoede bij een aanbod met één enkele tolk voor een volledige dag: de sessie zal aftakelen nog vóór de hervatting in de namiddag.
Van aanvraag tot afbraak van de cabine
Reken vijf tot tien werkdagen voor een congres, de tijd om het team samen te stellen en het materiaal vast te leggen.
- 01
U beschrijft het evenement
Datum, duur, locatie, talen, verwacht aantal, organisatie van de spreekbeurten.
- 02
Wij stellen de techniek voor
Op basis daarvan adviseren wij verbinding, consecutief of simultaan, samen met de nodige apparatuur. Kan het eenvoudiger, dan raden wij dat aan.
- 03
Voorbereiding van de tolken
Wat de sprekers zullen tonen en zeggen, gaat op voorhand naar de tolken: dia's, draaiboek, woordenlijst, huisafkortingen, namen en functies.
- 04
Ter plaatse
Alles staat klaar op de vooravond. De technicus bemant de zaal en de tolken zitten op hun plaats wanneer de deur opengaat.
Een congres of een meertalig sitebezoek?
Vertel ons hoe het evenement is opgebouwd. Wij geven de passende techniek en de werkelijke kostprijs aan.
Onze waarborgen op de dag zelf
Voorbereide tolken
Het dossier gaat vooraf naar hen toe. Er gaat een kwartier verloren wanneer een tolk uw afkortingen tijdens de sessie ontdekt.
Twee tolken in cabine
De aflossing gebeurt in blokken van twintig tot dertig minuten. De regel geldt ook voor een tussenkomst van een halve dag.
Materiaal geleverd en getest
Levering en opbouw daags voordien, tests vóór de opening, technicus aanwezig, ophaling van het materiaal zodra het evenement afgelopen is.
Verplaatsing inbegrepen
Geen enkele kilometer aangerekend in de zestien gemeenten van het ambtsgebied, of de zaal zich nu in Waver, Louvain-la-Neuve, Nijvel of Eigenbrakel bevindt.
Vertrouwelijkheid
Directievergadering, sociale onderhandeling, nog niet gepubliceerde resultaten: de overeenkomst wordt getekend vóór men de zaal binnengaat.
Volledige offerte
Alles wordt vooraf becijferd: honoraria, apparatuur, technicus en verplaatsing. Op de eindafrekening verschijnt geen post die u niet eerder zag.
Veelgestelde vragen
Tien aanwezigen rond een tafel: welke formule?
Verbindingstolken past in zowat alle gevallen. Niets te installeren, volle soepelheid wanneer de vergadering afwijkt, en een budget zonder verhouding tot dat van een cabine. Simultaan is pas gerechtvaardigd bij een talrijk publiek of een programma dat op de minuut loopt.
Waartoe dient de tweede tolk in de cabine?
Simultaan tolken is uitputtend: na twintig tot dertig minuten aan één stuk verliest de weergave aan precisie, dat is fysiologisch. Het duo lost elkaar af en geeft elkaar cijfers en eigennamen door. De regel is internationaal en blaast de factuur niet kunstmatig op.
Moeten wij het materiaal elders huren?
Dat is niet nodig. Wij brengen de conforme cabines, de consoles, de micro's en de ontvangers voor het publiek mee, met opbouw daags voordien, technicus ter plaatse en ophaling na het evenement. Eén enkele offerte bundelt het geheel.
Welke documenten sturen wij vóór de sessie?
Programma, presentaties, glossarium indien beschikbaar, huisafkortingen, namen en functies van de sprekers. Hoe beter de tolk het dossier kent, hoe preciezer de weergave, en de geheimhoudingsovereenkomst dekt die zendingen.
Welke aankondiging voor een sitebezoek in het Nederlands?
Vaak 24 tot 48 uur voor verbindingstolken in het Nederlands, het Engels of het Duits: de taalgrens ligt enkele kilometers noordwaarts en de vijver is ruim. Een cabine vraagt daarentegen vijf tot tien werkdagen, de tijd om het team samen te stellen en het materiaal te blokkeren.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.