Beëdigde vertaling voor accountants en verzekeraars
van Waver tot Nijvel en Jodoigne
Voor accountantskantoren, boekhouders, verzekeringsmakelaars en bankfilialen in Waals-Brabant. Accountantskantoren, makelaars en bankfilialen: balansen, kredieten, schadegevallen, vermogens over meerdere landen.
1 h
Antwoord op een aanvraag
2
Lezingen per document
24 h
Express op een boekhoudstuk
70+
Werktalen
Documenten uit het domein financiën & verzekeringen
Waals-Brabant huisvest hoofdzetels die rekenschap afleggen aan een buitenlandse aandeelhouder, boekhoudkantoren die geëxpatrieerde bedrijfsleiders opvolgen en gezinnen met een vermogen dat over meerdere landen loopt. In zulke dossiers valt over een verkeerd benoemde boekhoudpost niet te discussiëren: hij wordt rechtgezet, en die rechtzetting kost iedereen tijd.
Jaarrekeningen
Balansen, resultatenrekeningen, toelichtingen en jaarverslagen, met de overeenstemming tussen het Belgische boekhoudschema en het referentiekader van de bestemmeling.
Fiscale stukken
Belastingaangiften, aanslagbiljetten, bewijzen van fiscale woonplaats en briefwisseling met de fiscus van een ander land.
Bankdossiers
Rekeningopeningen, kredietdossiers, bewijzen van de herkomst van de fondsen en stukken voor cliëntonderzoek.
Verzekering
Verzekeringscontracten en hun bijlagen, schadedossiers, besluiten van een expert en brieven die een vergoeding vastleggen.
Compliance
Interne procedures, gedragscodes, controleverslagen en documenten inzake de strijd tegen witwassen.
Audit en rapportering
Verslagen van de commissaris, bevestigingsbrieven, analysenota's en presentaties voor een buitenlandse aandeelhouder.
Het domein financiën & verzekeringen in Waals-Brabant
Eén scheef weergegeven balanspost of één uitsluiting van waarborg die van ver wordt benaderd, volstaat om een stuk onbruikbaar te maken. Onze taalkundigen kennen het Belgische rekeningstelsel, de benamingen van de neerlegging bij de Nationale Bank en het vocabulaire van de IFRS-normen. Zij weten ook dat de categorieën van het verzekeringsrecht van land tot land niet samenvallen, en dat een te letterlijk vertaald contract een dekking creëert die nergens bestaat.
De provincie bundelt een cliënteel waarvan het vermogen en de loopbaan de grenzen overschrijden: kaderleden van multinationals, personeel van Europese instellingen, gezinnen die zich voor enkele jaren in Waterloo of Rixensart vestigen, zelfstandigen van wie een deel van de inkomsten elders wordt aangegeven. Bestemd voor een bank, een belastingadministratie of een buitenlandse verzekeraar vragen die stukken vaak de beëdigde versie, met legalisatie van de handtekening bij de FOD Justitie wanneer het land van bestemming dat oplegt.
De verwerking volgt één regel: toegang beperkt tot de dossierbeheerder en de taalkundige, geen overbodige interne omloop, en wissen na levering zodra u het vraagt.
- Balans, resultatenrekening en toelichting
- Belastingaangifte en aanslagbiljet
- Rekeninguittreksels en attesten van saldo
- Overeenkomsten van krediet, lening en leasing
Wanneer een geschreven vertaling niet meer volstaat
Sommige afspraken verdragen geen benadering: er wordt getekend, en achteraf moet blijken dat de ondertekenaar had begrepen.
Bankafspraken
Opening van een rekening, voorstelling van een kredietdossier of gesprek van een anderstalige klant met zijn adviseur.
Expertise na schade
Vaststelling ter plaatse, tegensprekelijke expertisevergadering en bespreking van het bedrag van een vergoeding.
Algemene vergaderingen
Vergadering van een bestuursorgaan, strategisch comité of assemblee waarvan een lid de debatten niet in het Frans volgt.
Afsluitvergaderingen
Tussentijds overleg met een auditor, voorstelling van de cijfers aan het moederhuis of doorlichting van de compliance.
Een post die woord voor woord van het ene referentiekader naar het andere wordt overgezet, belandt zelden op de juiste plaats in de balans. Voorzieningen, vaste activa, eigen vermogen: elke term heeft een precieze tegenhanger, en de benadering valt de bestemmeling meteen op. Wij werken vanuit het referentiekader van aankomst, niet vanuit het woordenboek.
Wat er gebeurt tussen uw zending en de aflevering
Uw dossier financiën & verzekeringen blijft bij één en dezelfde projectverantwoordelijke, van het eerste bestand tot het afgeleverde document.
- 01
Bezorg ons het document
Een kiekje met de gsm is genoeg, al staat het scheef. Gaat het om een tolk, geef dan de datum, het adres en de gevraagde talencombinatie mee.
- 02
Na 1 uur kent u prijs en termijn
Bedrag, termijn en gekozen vorm: beëdigd als een instantie dat oplegt, vrij in het andere geval. Gratis, zonder enige verplichting.
- 03
Het dossier gaat naar een specialist
De vertaling komt bij een taalkundige die de vaktaal van de sector financiën & verzekeringen dagelijks hanteert, en gaat daarna langs een tweede paar ogen.
- 04
Aflevering of opdracht ter plaatse
De digitale versie komt per e-mail. Vraagt een loket het gestempelde origineel, dan reist dat aangetekend. Voor een mondelinge opdracht staat de tolk er op het afgesproken uur.
Cijfers voor te leggen aan een buitenlandse aandeelhouder?
Financiële vertalers, toegang tot de stukken beperkt tot wie eraan werkt, antwoord met bedrag binnen het uur.
Wat echt weegt op een dossier financiën & verzekeringen
Eerst het referentiekader van aankomst
Wij vragen voor wie het document bestemd is voor wij het bestand openen. Een balans die in Londen, Frankfurt of New York wordt gelezen, vraagt niet dezelfde overeenstemming van posten.
Afgeschermde toegang
Uw stukken circuleren niet in het team. Alleen de projectverantwoordelijke en de toegewezen vertaler komen erbij, en de opslag wordt gewist op uw schriftelijk verzoek.
Een taalkundige uit hetzelfde vak als u
Wij sturen een gespecialiseerde tekst niet naar een generalist. Haast verandert daar niets aan, ze maakt die regel alleen veeleisender.
Vertrouwelijkheid op papier gezet
Niemand raakt uw dossier aan zonder een ondertekende geheimhoudingsverklaring. De opslag gebeurt op servers binnen de Europese Unie, en één schriftelijke vraag van u volstaat om alles te wissen.
Het aangekondigde bedrag is het gefactureerde bedrag
Onderweg duikt geen enkele toeslag op. Vertaling, revisie en aflevering zitten in het cijfer dat u bij de start hebt goedgekeurd.
Verplaatsing inbegrepen binnen de zone
Onze tolken rijden naar Waver, Nijvel, Waterloo, Ottignies-Louvain-la-Neuve, Braine-l'Alleud, Rixensart of Jodoigne zonder kilometerkosten.
Veelgestelde vragen
Moet een boekhoudstuk beëdigd zijn?
Voor intern gebruik of een rapportering naar het moederhuis niet. Zodra het wordt voorgelegd aan een rechtbank, een buitenlandse belastingdienst of een notaris, wordt de beëdigde vertaling de regel. Geef ons de bestemming en wij beslissen voor wij een bedrag noemen.
Hoe beschermt u gevoelige financiële gegevens?
Een geheimhoudingsverklaring ondertekend door elke medewerker, hosting binnen de Europese Unie, toegang beperkt tot wie aan het dossier werkt en verwijdering op eenvoudig schriftelijk verzoek. Geen enkele publiek toegankelijke vertaalhulp komt in het circuit.
Volgt u dossiers van gezinnen die hier voor Brussel wonen?
Geregeld. Arbeidscontracten van expats, vermogensregelingen, kruiselingse aangiften tussen twee landen, bankstukken: zulke dossiers mengen administratieve, fiscale en soms notariële documenten. Wij duiden geval per geval aan welke een beëdigde vertaling vragen.
Kan één enkel stuk heel snel vertrekken?
Een attest, een uittreksel of een overzicht van enkele bladzijden gaat in express, binnen 24 tot 48 uur. Voor een volledige set jaarrekeningen kondigen wij liever een haalbare datum aan dan een belofte die op de dag van aflevering zou instorten.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.