Beëdigd vertaler in Waver
vertalingen erkend door de Belgische overheden
Geboorteakte, diploma van de UCLouvain, uittreksel uit het strafregister, buitenlands vonnis: een vertaler uit het nationaal register van gerechtsdeskundigen plaatst zijn stempel, en het stuk raakt door het loket, in Waver net zo goed als in Waterloo, Nijvel of Ottignies.
1 h
Antwoordtermijn, ook in het weekend
24 h
De kortste expresstermijn
70+
Beëdigde talen
16
Gemeenten in Waals-Brabant gedekt
Wat de overheden elke week opvragen
Naargelang de afzender van de brief leest u « beëdigd », « gezworen » of « eensluidend verklaard ». Achter die drie woorden schuilt één en dezelfde dienst.
Burgerlijke stand
Geboorten, huwelijken, echtscheidingen, overlijdens, gezinssamenstellingen, attesten van ongehuwde staat, erkenningen van vaderschap. In de residentiële gordel van Waterloo, Lasne en La Hulpe komen die stukken binnen in het Engels, Spaans, Portugees of Japans.
Diploma's en gelijkwaardigheid
Puntenlijsten, slaagattesten, vakbeschrijvingen, doctorstitels. Een inschrijving aan de UCLouvain in Louvain-la-Neuve of een gelijkwaardigheidsdossier bij de Federatie Wallonië-Brussel vraagt de beëdigde versie.
Processtukken
Een buitenlands vonnis, een uittreksel uit het strafregister, een verzoekschrift of conclusies die worden neergelegd bij de rechtbank van eerste aanleg Waals-Brabant, die in Nijvel zetelt, gaan verplicht via een beëdigd vertaler. Hetzelfde geldt voor het vredegerecht van Waver.
Notariële akten
Verkoopcompromissen, verkoopakten, schenkingen, huwelijkscontracten, nalatenschappen die in het buitenland openvallen. Gezinnen in Rixensart, Lasne of La Hulpe leveren die het hele jaar door aan.
Vennootschapsleven
Een zetel, een vennoot of een dochteronderneming buiten België, en meteen moeten statuten, mandaten, notulen van de algemene vergadering of uittreksels uit de Kruispuntbank van Ondernemingen beëdigd vertrekken.
Voertuigen en mobiliteit
Rijbewijzen, inschrijvingsbewijzen, Europese gelijkvormigheidsattesten. Elk jaar vestigen zich gezinnen in de provincie met een elders gekochte wagen die opnieuw ingeschreven moet worden.
Eén handtekening, en het stuk wordt aanvaard
Leg de inhoud van een beëdigde vertaling naast die van een gewone vertaling: u ziet geen verschil. Dat verschil staat onderaan de bladzijde, bij de persoon die tekent en die tegenover de overheid haar beroepsaansprakelijkheid op zich neemt.
Bij de dienst bevolking van Waterloo, aan het loket burgerlijke stand van Rixensart of op de griffie van het vredegerecht van Waver leest niemand het Portugees of het Oekraïens na. Eén punt wordt nagekeken: staat de ondertekenaar in het nationaal register van gerechtsdeskundigen?
Precies daar lopen veel dossiers vast. Een tekst van een volstrekt tweetalige kennis of van gratis software kan correct zijn, maar hij komt niet in het dossier terecht.
- Een stempel, een handtekening, een aansprakelijkheid
- Vertaler opgenomen in het nationaal register
- Eerst de pdf-versie, daarna het papier
- Tabellen en aantekeningen blijven staan
Vier situaties zonder enige keuze
Het principe past in één zin: een overheid die het document niet in haar eigen taal kan nalezen, eist de handtekening van een beëdigd vertaler.
Aan het gemeenteloket
Nationaliteitsaanvraag, huwelijk, wettelijke samenwoning of inschrijving in het bevolkingsregister: van Waver over Geldenaken tot Perwez en Eigenbrakel houdt elke dienst aan diezelfde eis vast.
Voor de rechter
De rechtbank van eerste aanleg Waals-Brabant zetelt in Nijvel voor de hele provincie, en daar worden de rechtzoekenden opgeroepen. Een anderstalig stuk is er enkel ontvankelijk in beëdigde versie. Voor het vredegerecht van Waver geldt dezelfde eis.
Erkenning van een traject
Gelijkwaardigheid van een diploma, toelating aan de UCLouvain, inschrijving bij een beroepsorde, kandidatuur in het buitenland. Louvain-la-Neuve ontvangt elk jaar onderzoekers en studenten van wie het dossier in een andere taal binnenkomt.
Dossier voor het buitenland
Zodra het stuk België verlaat, volstaat de beëdigde vertaling niet altijd meer. Ambassades, consulaten en buitenlandse overheden vragen er vaak een legalisatie bij, soms een apostille.
Eén vraag vooraf bespaart u een geweigerd dossier. Vraag aan wie het document opvraagt of hij enkel de beëdigde vertaling wil, of ook de legalisatie van de handtekening, of een apostille, en of het werk aan het origineel dan wel aan een door de gemeente gewaarmerkt afschrift moet worden gehecht. De antwoorden verschillen van dienst tot dienst. Weet u niet hoe u het moet formuleren, dan stellen wij de vraag samen met u op.
Vier stappen, geen enkel bezoek nodig
Bedrag en leverdatum staan vast voordat u zich verbindt.
- 01
U fotografeert het document
Om te kunnen rekenen hebben wij enkel een duidelijke telefoonfoto nodig. Stuur ze via het offerteformulier of per e-mail, waar u ook zit.
- 02
Vaste offerte in 1 h
De offerte vermeldt de prijs per bladzijde, de leverdatum, en wat uw bestemmeling naast de vertaling nog vraagt: een legalisatie bij FOD Justitie, een apostille aan te vragen bij FOD Buitenlandse Zaken, of niets van dat alles.
- 03
Vertaling, stempel, handtekening
De beëdigd vertaler van het betrokken talenpaar vertaalt, behoudt de oorspronkelijke opmaak, tekent vervolgens, stempelt en voegt de wettelijke formule toe.
- 04
Aflevering
U ontvangt eerst de ondertekende pdf. Het gestempelde papieren exemplaar volgt aangetekend zodra uw bestemmeling erom vraagt.
Vraagt een overheid u een beëdigd stuk?
Eén foto van het document volstaat om de berekening te starten. Prijs en termijn krijgt u nog binnen het uur.
Zes punten waarop wij ons vastleggen
Register nagekeken, niet verondersteld
Het nationaal register van gerechtsdeskundigen wordt geraadpleegd voor het exacte talenpaar voordat het dossier vertrekt. Een stempel buiten het register is niets waard.
Legalisatie bij FOD Justitie
De legalisatie van de handtekening bij FOD Justitie nemen wij zelf op ons. Voor een apostille moet u zich daarentegen persoonlijk wenden tot het loket van FOD Buitenlandse Zaken, dat wij u aanwijzen.
Aangetekende zending inbegrepen
Een deel van de diensten blijft het gestempelde papier eisen. Het reist aangetekend en met tracering naar het adres van uw keuze, zonder dat u zich moet verplaatsen.
Express van 24 tot 48 h
Komt een deadline dichterbij, dan schuift uw document vooraan. De toeslag staat op de offerte en u blijft vrij om te weigeren.
Contractuele vertrouwelijkheid
Elke vertaler is gebonden door een geheimhoudingsovereenkomst. Uw akten worden nooit overgeplakt in een online vertaaltool.
Opmaak overgenomen
Een ambtenaar moet beide documenten naast elkaar kunnen volgen. Tabellen, stempels, handgeschreven notities en kanttekeningen worden daarom gesignaleerd en blijven op hun plaats.
Veelgestelde vragen
Welk woord moet ik gebruiken bij mijn aanvraag?
De woordkeuze hangt af van wie de brief schreef, de dienst blijft dezelfde. België spreekt van beëdigd vertaler en houdt een nationaal register van gerechtsdeskundigen bij: de aanvaarding van uw document hangt af van die inschrijving, niet van het woord in de brief.
Mijn oproeping vermeldt Nijvel terwijl ik in Waver woon: klopt dat?
Ja. De rechtbank van eerste aanleg Waals-Brabant zetelt in Nijvel voor de hele provincie, en Waver heeft geen afdeling. Waver beschikt wel over een vredegerecht, dat bevoegd is voor andere geschillen. In beide gevallen moeten uw buitenlandse stukken beëdigd zijn, en onze vertalers en tolken gaan zonder kilometerkosten naar Nijvel.
Wij komen uit het buitenland en vestigen ons in Waterloo: wat moet vertaald worden?
Meestal: de geboorteakte van elk gezinslid, de huwelijksakte, soms een echtscheidingsvonnis of een beslissing over het hoederecht, en de schoolrapporten als de kinderen naar een Belgische school gaan. De gemeente bezorgt u de precieze lijst: stuur ze door en de offerte dekt het geheel in één keer.
Moet ik u het origineel bezorgen?
Voor de berekening niet, een leesbare foto is genoeg. Wat de vertaling zelf betreft, beslist de bestemmeling. De ene dienst neemt werk op basis van een afschrift aan, de andere wil hechting aan het origineel of aan een gewaarmerkte kopie van de gemeente. De offerte vermeldt het vóór u bevestigt.
Wanneer volstaat een legalisatie niet meer?
Het zijn twee formaliteiten zonder onderling verband. De eerste bevestigt de handtekening van de beëdigd vertaler: dat gebeurt bij FOD Justitie, wij regelen het, en het verlengt de kalender met 3 tot 5 werkdagen. De tweede is een afzonderlijk certificaat, voorbehouden aan de landen van het Verdrag van Den Haag en afgeleverd door FOD Buitenlandse Zaken; die moet u zelf aanvragen. De offerte zegt welke van de twee op uw dossier van toepassing is.
Hoe lang duurt een korte akte?
Twee tot vijf werkdagen in gewone regeling, 24 tot 48 uur in express voor de meeste talenparen. Hebt u een zitting in Nijvel of een afspraak bij de gemeente op een vaste datum? Vermeld ze in uw eerste bericht, de planning wordt eromheen gebouwd.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.